初入职场提高工作效率的7个习惯

  成功的关键不是拼命工作，而是聪明工作。
　　努力和高效之间有着一道明显的界限。提高工作效率的本质并不是时间管理，而是精力管理。这才是商业的精髓。我们需要学会如何花费较少的时间取得zui大的效果。
　　为了提高工作效率，我改掉了以下7个工作习惯：
　　1.停止加班并且提高单位时间内的工作效率
　　你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人Henry Ford进行了一个实验，并且得出了一个有意思的结论：当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时，并且将每周工作日从6天改为5天之后，工人的工作效率就会提高。
　　无论是从短期还是长期来看，你工作的时间越长，工作效率就会越低。
　　“与每周工作时间40小时的团队相比，如果一个团队每周工作时间超过60小时，并且只需两个月以上，这个团队的生产力下降的累积效应，将会导致他们完成同一项目的时间变长。”
　　2.不要轻易说yes
　　帕累托定律定律指出，你获取的80%的产出是由20%的努力带来的;而剩下的20%的产出，则需要消耗80%的努力。我们不应该仅仅专注于努力工作，更应该专注于优先完成较重要的工作。专注于那些只需20%的努力就能获得的80%的产出，暂时放弃剩下那20%的产出。我们必须停止对每一件任务都说yes的习惯，因为这些任务中，有很多需要你花费大量的精力，但是却几乎无法未你带来回报。 成功人士和非常成功的人士之间的区别，就在于非常成功的人机会会对每一件事情说“No”。
　　这就导致了另一个问题：我应该对什么样的事情说yes，对什么样的事情说no?如果你不确定一件工作是否值得你为他付出大量时间精力，你可以考虑进行一个简单的拆分测试。进行测试的时候，记录你所做的每一件事，然后进行分析。
　　3.别再万事亲力亲为，学会获得别人的帮助
　　消费者们知道他们想要什么，他们对自我需求的认知超过所有营销人员。你是否知道，在YouTube平台上，用户上传的视频的观看数量，是营销人员上传的视频观看数量的10倍?在寻找某一特定品牌的信息时，51%的消费者相信其他用户发布的内容，而只有16%的消费者相信企业网站的内容，而相信企业在社交网站上发布的内容的消费者，只有14%。营销人员必须要保持开放的心态，在品牌的用户社区中寻找帮助。
　　一名优秀的内容营销人员，其目的并不是创造好的内容，而是建立一个社区，让这个社区的成员去帮你创建优秀的内容。
　　请记住，当你需要帮助的时候，就应该去寻求帮助。我们无法所有事情都独自完成。让其他人帮你分担一些工作，对你来说非常重要。这样做会让你获得更多的时间来专注于那些较重要的工作。不要将时间浪费在所有的项目上。
　　甚至很多时候，即使你的朋友无法为你提供帮助，但是呆在他们身边也能够让你提高工作效率。
　　4. 不再完美主义 　　　
　　Dalhousie大学心理学教授Dr. Simon Sherry表示：“我们发现完美主义情节会影响教授的工作。教授的完美主义越严重，工作效率就越低。” 　　
　　完美主义者通常有以下的问题： 　　
　　他们完成一项任务所需的时间更长。 　　
　　他们总是拖延时间，等待“完美的时刻”。在商业上，完美时刻通常意味着一切都太晚了。 　　
　　他们过于关注细节，而忽略了整体。 较完美的时刻就是现在。
　　5.停止进行重复工作，学会利用自动化软件
　　Tethys Solutions进行了一个实验，他们发现，在进行重复工作的时候，虽然我们对这个工作更加熟悉，可是实际上，完成这项工作的时间反而增加了。而如果使用自动化软件进行这些工作，则会减少很多无谓的时间消耗。
　　人们总是忘了这样一件事：时间就是金钱。在进行一些简单工作的时候，我们总是倾向于手动处理。但是实际上这些简单工作将会消耗你大量的时间。 　　
　　如果你自己不会解决这个问题，那就雇个专业人员来帮你。记住，你花钱的目的是为了挣钱，而时间是你较重要的资产。
　　6.停止猜测，用数据优化你的工作 　　
　　如果你会针对搜索引擎优化你的网站，那你也能够优化你的生活，然后不断成长，发挥你zui大的潜力。 　　
　　有很多研究都能够让你对自己的工作做出优化。例如，你是否知道人在中午12点到下午4点之间较难以集中注意力?你完全可以根据这样的数据，来调整你的工作安排。即使你找不到你所需要的数据，你也可以自己进行简单的测试和实验。
　　你应该不断的要求自己对工作效率进行测试和分析，然后根据分析结果进行优化。 　　
　　7. 停下工作，学会放空 　　
　　大多数人都没有意识到，当我们过分专注于某件事情的时候，我们的思想就会被锁在一个小盒子里面。这个时候，走出办公室一段时间，独自放空一会就变得十分重要。一篇名叫《独处的力量》的研究文章指出，独处对大脑和精神都十分有好处。 　　
　　哈佛大学的一项研究显示，当人们经历独处的时候，我们的记忆长度和精确度都会增加。虽然过分的孤独对于人的成长是有害的，但是研究指出，在人的青少年时代，一定量的独处时间能够提高我们的情绪，并且提高学习成绩。 　　
　　学会放空很重要。有的时候，一个问题的解决方法就像是家中一件很久不见的东西，当你刻意寻找的时候，怎么也找不到;而当你停下来休息的时候，却发现它其实就在你手边。 　　
　　提高工作效率不是一夜练成的。像生活中其他东西一样，你要为止付出努力。坐在那里等待，你等不来改变。我们应该更好的认识我们的身体，并且不断优化我们的精力，这样才能够追求更成功、幸福的生活。